Aller au contenu principal Skip to footer Skip to navigation

Un accompagnement sur mesure, de l'idée à la réalisation, pour des projets innovants et soutenables.

    Conseil et ingénierie de projets

    Chaque projet est unique. Un premier échange permet de comprendre vos ambitions, le contexte dans lequel vous évoluez, les ressources internes et les partenariats dont vous disposez.

    A partir de ce diagnostic, pour répondre à vos besoins, je propose un plan d'intervention sur l'une des étapes du cycle de projet ou les combinant.

    Définir la stratégie

    Élaborer la feuille de route européenne de votre organisation (contexte, partenariat, capacités internes, financements) pour dessiner un projet au service de votre parcours.

    • Vos enjeux

      Comment mon idée résonne-t-elle au niveau européen ?
      Quels partenaires et financements viser ?
      Quelles ressources internes mobiliser ?
      Comment intégrer ce projet à ma stratégie globale ?

    • Mon accompagnement
      Analyse de positionnement Etablissement d'un corpus de références (publications scientifiques et études professionnelles, priorités politiques de l'UE, projets existants) pour analyser les besoins auxquels répond le projet.
      Identification de partenaires Repérage des réseaux et structures clés pour le projet - partenaires, soutiens.
      Veille sur les financements Cartographie des aides européennes mobilisables.
      Audit de capacités Évaluation des ressources humaines et techniques, de l'équipe porteuse et des partenaires.
      Scénarisation Proposition de 2 à 3 pistes de projets réalistes.
      Feuille de route Plan d'action opérationnel, de 12 à 36 mois.
    • Exemple

      Pour un lieu patrimonial bénéficiaire de subventions européennes pour une coopération : cartographie de financements et accompagnement à l'obtention d'une accréditation Erasmus+ au service d'une stratégie d'ancrage local.

    Optimiser la candidature

    Structurer un dossier solide à partir de votre projet et l’adapter aux critères des appels à projets européens. Anticiper sa mise en œuvre pour votre équipe et vos partenaires.

    • Vos enjeux

      Comment traduire mon projet en un dossier éligible ?
      Comment rédiger un dossier convaincant sans trop noyer mon équipe ?
      Mon consortium est-il assez aligné sur les enjeux du projet ?
      Puis-je anticiper la faisabilité réelle (budget, équipes) avant même d'obtenir une réponse positive ?

    • Mon accompagnement
      Traduction stratégique Adaptation de votre projet aux critères d'éligibilité et d'attribution.
      Aide à la conception du dossier Fourniture de modèles et de méthodes pour faciliter les contributions à la rédaction du dossier.
      Alignement du consortium Animation d'ateliers de co-écriture pour valider la vision commune et les engagements de chacun.
      Évaluation budgétaire Aide à l'établissement d'un budget prévisionnel cohérent et réaliste, vérification des capacités internes avant dépôt.
      Relecture du dossier Conseil pour la clarification et l'articulation des différentes parties, identification des points faibles avant l'envoi officiel.
    • Exemples

      Pour une équipe artistique : atelier intensif sur deux jours pour les aider à structurer leur projet - préciser les objectifs, adapter le format aux critères du programme, formuler les activités et le programme de travail selon les capacités opérationnelles des partenaires. A partir de cette maquette l'équipe s'est consacré à la rédaction du dossier de sa première demande de subvention Europe Créative.

      Pour un consortium européen (universités, équipes de création) en musique: au sein d'un projet existant de soutien à de jeunes compositeurs, aide à l'intégration d'IA comme outils d'écriture et d'interprétation musicale. Soutien à l'élargissement international du partenariat pour enrichir le contenu et accroître l'impact du projet.

    Maîtriser la mise en œuvre

    Accompagner la mise en œuvre opérationnelle pour permettre au consortium de se concentrer sereinement sur le contenu et les résultats.

    • Vos enjeux

      Comment gérer la complexité administrative sans alourdir la charge de mon équipe ?
      Comment garantir une collaboration fluide et engagée au sein du partenariat ?
      Comment anticiper les risques de crise (partenariat, équipe, agence exécutive) ?
      Comment tirer le meilleur parti du projet pour l'avenir ?

    • Mon accompagnement
      Structuration et supervision Soutien à l'organisation de l'équipe de coordination et aide au pilotage tout au long du projet.
      Monitoring et reporting Déploiement d'outils de suivi pour mener les activités et anticiper les écarts. Aide à la préparation des rapports techniques et financiers dans le respect des échéances.
      Animation du consortium Programmation et facilitation des réunions clés (lancement, suivis intermédiaires, clôture).
      Évaluation et pérennisation Mise en place de dispositifs d'évaluation et activation de leviers de développement pour l'après-projet.
      Médiation et résolution Accompagnement à la résolution des blocages techniques et humains.
      Stratégie de redépôt Analyse des retours d'évaluation du dossier déposé. Proposition d'un plan d'action pour nouveau dépôt.
    • Exemples

      Pour un réseau européen du patrimoine: organisation d'une réunion intermédiaire de partenaires et préparation du rapport final pour le financement Europe Créative.

      Pour une coopération de grande échelle: mise en place de l'ensemble des outils de pilotage (cloud, stratégie de monitoring, travail collectif à distance), animation de l'équipe de coordination, facilitation des réunions de partenaires, suivi global de la mise en œuvre.


    Où en êtes-vous de votre idée ? Avez-vous déjà un projet établi ? Peut-être un besoin spécifique ?

    Appelons-nous pour un premier échange, sans engagement.

    Contactez-moi par email ou par téléphone

    Questions fréquentes

    • Qui intervient sur les missions ?

      Je suis votre interlocuteur unique et je pilote personnellement chaque mission, de la définition des besoins à la livraison finale. Pour les projets d'envergure, je m'associe à Helena De Winter ou Ina Studenroth. Nous travaillons activement avec votre équipe afin qu'elle s'approprie pleinement le projet.

    • Comment facturez-vous vos services ?

      Je travaille sur la base d'un forfait défini en amont ou d'un taux journalier, jamais au pourcentage du financement obtenu.

      A l'issue du premier échange, je vous soumets un plan de mission chiffré (détail des journées par phase et frais éventuels). Nous formalisons notre collaboration par un devis: vous connaissez le coût de l'accompagnement dès le départ.

    • Faut-il être une grande institution pour monter un projet européen ?

      L'UE encourage l'accés des petites structures à ses financements, avec par exemple les coopérations à petite échelle des programmes Europe Créative ou les coopérations simplifiées d'Erasmus+.

      Au-delà du financement, un premier pas essentiel est de développer un réseau. Même sans déposer une demande de subvention européenne, vous pourrez partager des idées, développer de nouveaux projets, organiser une tournée... Des programmes comme Culture Moves Europe soutiennent ces échanges (mobilités, résidences), ou par exemple les guides édités par le réseau On the Move sont des ressources essentielles.

      Je crois en la force du collectif : je vous recommande de vous regrouper avec d'autres équipes de votre territoire pour organiser ensemble une session de conseil.

    • Est-ce que l'investissement dans un projet européen en vaut la peine ?

      Les taux de réussite des demandes de financements européens sont devenus très sélectifs (environ 7,3% en moyenne pour les coopérations Europe Créative en 2025). Obtenir un financement demande de viser la note la plus haute et ne comporte aucune garantie de réussite.

      C'est pour cela que la vision stratégique et la qualité du projet sont essentiels. Si votre idée répond à un besoin fort et possède une réelle valeur transformative, le travail de structure et de structuration d'un dossier de subvention est un actif durable.

      Même sans financement immédiat ce travail permet d'affiner et clarifier votre stratégie, et de consolider votre réseau de partenaires internationaux.

    Organisation de rencontres professionnelles

    Une équipe, un partenariat ou un réseau se construisent aussi par l'expérience collective. Pour renforcer les compétences d'équipes, dynamiser des partenariats, explorer une thématique ou développer une démarche d'innovation, j'offre un service de conception de rencontres professionnelles et de formations:

    • Voyages apprenants

    • Formations (fonds européens, gestion de projet, méthodes de coopération)

    • Facilitation d'ateliers et débats

    • Conception de rencontres professionnelles (ex. réunions de réseau, conférences)

    Parlons-en

    Quelques exemples ⤵

    • Participants à l'atelier, assis en cercle

      Ateliers de partage de connaissance

      Co-conception et animation d'ateliers de partage de connaissances entre les représentants de villes, régions et festivals, pour le résaeu European Festivals Association.

      En savoir plus
    • Participants aux Rencontres d'Ambronay à vélo dans les champs

      Conférence en milieu rural

      Conception du programme et production d'un événement professionnel en milieu rural pour l'association des Centres Culturels de Rencontres. Programmations d'ateliers, présentations et expériences artistiques à travers trois parcours à pied, à vélo et en bus autour de l'Abbaye d'Ambronay.

      En savoir plus
    • Un groupe enthousiaste devant la porte de Brandebourg à Berlin

      Voyage apprenant

      Voyage pour 10 acteurs culturels français à Berlin : rencontre d'artistes, visites d'expositions et de lieux de résidence, spectacles et participation à la Conférence de Berlin 2025.

      En savoir plus
    • Retrouvailles chaleureuse après la pandémie de COVID

      Réunion pleinière d'un réseau européen

      Co-organisation de la réunion à Lyon du réseau IETM en 2021, avec la participation de 300 professionnels de 30 pays et de 120 étudiants . Programme développé en 9 parcours thématiques à travers la Métropole grâce au soutien de 40 partenaires (lieux, festivals, universités, équipes artistiques).

      En savoir plus
    • Clermont-Ferrand vue d'en haut

      Activation d'un éco-système culturel

      À l'initiative de la Ville de Clermont-Ferrand, conception d'une visite pour des acteurs culturels de différents pays pour porter un regard avec le secteur culturel local sur le projet de candidature au titre de Capitale Européenne de la Culture 2028.

      En savoir plus
      © Nicolas Bertrand